Datenschutzerklärung Fassung vom 11.10.2018 Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch: Musikverein Seubersdorf e.V. Am Buchberg 12a 92358 Seubersdorf Internet: www.musikverein-seubersdorf.de Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seinen Namen, Adresse, Telefonnummer, Mail-Adresse, Instrument sein Geburtsdatum und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Zusätzlich werden die Daten auch in dem externen Verwaltungsprogramm ComMusik gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur intern verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, dass der Verarbeitung entgegensteht. Als Mitglied des Nordbayerischen Musikbundes (NBMB) ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Geburtsdatum, Instrument, Adresse und Kontaktdaten (Telefon, Fax, Mail); bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein. Die Weitergabe erfolgt hier mit dem externen Programm ComMusik. Pressearbeit , Der Verein informiert die Tagespresse sowie diverse Blasmusikzeitschriften (Neumarkter Tagblatt, Blasmusikzeitschrift) über Prüfungsergebnisse und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Fotos und Videos: Bei Vereinsveranstaltungen werden Bilder und Videos angefertigt die für Werbemaßnahmen und geschichtliche Dokumentationen benötigt werden. Diese können auf der eigenen Internetseite, in der Tageszeitung, sozialen Medien (Facebook) und der Blasmusikzeitschrift veröffentlicht werden. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Vereinsmitglieder. Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen, Ehrungen sowie Feierlichkeiten am schwarzen Brett des Vereins und auf der Internetseite bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung. Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. Zusätzlich muss sich bei digitalen Daten an das IT-Sicherheitskonzept des Vereins gehalten werden. Widerspruchsrecht , der Unterzeichnende hat das Recht seine Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angabe einer Begründung zu widerrufen. Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf korrigiert, gelöscht oder deren Erhebung eingeschränkt werden. Auf Anfrage können Sie unter der untenstehenden Adresse eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von uns vorgenommenen Datenerhebung verlangen. Folgen des Widerspruchs , wird ein Widerspruch zur Nutzung von personenbezogenen Daten ausgesprochen die für die Mitgliederverwaltung dringend benötigt werden, (Name und Bankverbindung) ist eine Mitgliedschaft leider nicht möglich, da z.B. der jährliche Mitgliedsbeitrag nicht eingezogen werden kann. (Siehe Satzung des Musikverein Seubersdorf e.V.) Datensicherheit: Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete sichere „https:/-Verfahren“. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung: Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand wie Anhand des Datums der Fassung zu erkennen ist. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder sozialen Medien (z.B. Facebook) oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Bei minderjährigen Mitgliedern muss bis zum vollendeten 18. Lebensjahr ein Elternteil und das minderjährige Mitglied die Einwilligungserklärung unterschreiben. Ab dem 18. Lebensjahr muss die Einwilligungserklärung des jetzt volljährigen Mitgliedes neu unterschrieben werden. Verantwortlicher und Ansprechpartner: Brandl Joachim (1. Vorsitzender) Bundesstraße 12 92331 Willenhofen Tel.: 09492/9548280 Mail: brandl-j@gmx.de